La directiva cero papel, que establece
obligaciones para las entidades publicas relacionadas con el uso de papel y la
eficiencia administrativa, establece un plazo que se vence en abril. Pronto
veremos cual fue el balance.
En abril se cumple un año de la
expedición de la directiva, sobre cero papel y eficiencia administriva, la cual
establece obligaciones para entidades publicas. La directiva parte de la
necesidad del gobierno de ahorrar papel.
Esta directiva impone la obligación de que todas las entidades tengan un líder de
eficiencia administrativa o cero papel, que es el responsable de cumplir con la
directiva. Muchas de estas entidades ya cuentan con un funcionario de este
tipo, las cuales tuvieron parte del 2012 para cumplir con la norma.
El plan de eficiencia debe incluir debe
incluir la selección de tramites internos, procedimientos críticos en la
entidad y el establecimiento de acciones de mejora, incluidos cronogramas,
metas e indicaciones que permitan optimizar el uso de recursos monetarios,
físicos, humanos, etc…
Uno de los aspectos que mas preocupa a
las entidades es la obligación de la sustitución de los memorandos y
comunicaciones internas en el papel por soportes tecnológicos.
Lo que se quiere es crear la cultura del
uso de los medios electrónicos, un ejemplo es el WWF que es un formato de
archivo que no se puede imprimir, similar al PDF pero bloqueada la impresión.
El cero papel implica el uso de
aplicaciones en la nube, aunque hay instituciones que piensan que no es viable
por motivos de seguridad. Lo importante aquí es fomentar la cultura en la
política cero papel aumentando el uso de las herramientas tecnológicas y
seguramente en un futuro se recordara el papel como parte de la historia.
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